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Microsoft OneNote für Windows 10 – Grundlagen der Informationsorganisation

Seminar-Beschreibung

Ein modernes Notizbuch in digitaler Form für Windows 10 nennt sich OneNote. Es hilft Ihnen dabei Ihre Informationen und Notizen klar und strukturiert zu verwalten und zu sichern. Der große Vorteil dabei ist es, die Notizen von allen Geräten zeitgleich verwalten zu können.

Schulungsziel

Nach dieser Schulung können die Teilnehmer strukturiert und organisiert mit OneNote für Windows 10 arbeiten.

Schulungsformen

Online-Schulung

2 Tage

1 – 25 Teilnehmer

Online

Preis nach Angebot

Firmen-Schulung

2 Tage (anpassbar)

1 – 15 Teilnehmer

Biplus ACADEMY, Bonn

Preis nach Angebot

Inhouse-Schulung

2 Tage (anpassbar)

1 – 30 Teilnehmer

In Ihrem Hause/Büro

Preis nach Angebot

Seminar-Details

Wer teilnehmen sollte

Teilnehmen sollte jeder, der sich und seine Arbeitsabläufe besser organisieren möchte und der schon einmal feststellen musste, dass die Suche nach und die Weiterverarbeitung von händisch niedergeschriebenen Informationen zu viel Zeit kostet. Vorkenntnisse in Microsoft Office (ab Version 2010) sind erforderlich.

Ihre Schulung

Präsenz-Schulung
Online-Schulung

Präsenz-Schulung

Lernmethode
Vermittlung der Theorie in Kombination mit der Bearbeitung von praxisnahen Beispielen.

Unterlagen
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, das man nach Rücksprache mit dem Trainer individuell auswählen kann.

Arbeitsplatz:
PC/VMs für jeden Teilnehmer
Hochwertige und performante Hardware
Große, höhenverstellbare Bildschirme

Lernumgebung
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien
Din A4 Block, Kugelschreiber

Teilnahmebescheinigung
Wird am Ende des Seminars ausgehändigt, inkl. Inhaltsverzeichnis

Schulungszeiten
5 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung:
Biplus ACADEMY
Godesberger Allee 125–127
53175 Bonn
oder bei Ihnen als Inhouse-Schulung

Räumlichkeiten
Helle und modern ausgestattete Räume mit perfekter Infrastruktur.

Online-Schulung

Lernmethode
Jeder Teilnehmer erhält seine eigene Lernumgebung, dadurch kann der Trainer die Übungen in einer Mischung aus Theorie und Praxis wie in einem Präsenzseminar durchführen.
Die Kommunikation zwischen Trainer und Teilnehmer erfolgt via zoom aber auch Teams, Webex oder eine andere bevorzugte Lösung.

Unterlagen
Seminarunterlagen oder Fachbuch zum Seminar inklusive, kann nach Rücksprache mit dem Trainer individuell ausgewählt werden. Alle benötigten Unterlagen bekommen Sie rechtzeitig vor Beginn der Schulung per Post zugeschickt.

Arbeitsplatz
Virtual Classroom mit eigenem Schulungs-PC für jeden Teilnehmer.
Hochwertige und performante Hardware.
Die Virtual Classroom Lösung lässt sich im Browser betreiben.
Keine Installation am eigenen PC notwendig.
Zugang zu Ihrem Firmennetz erlaubt.
Auf Wunsch können Monitor, Webcam etc. günstig zur Verfügung gestellt werden.

Lernumgebung
Neu aufgesetzte Systeme für jeden Kurs in Abstimmung mit dem Seminarleiter.

Arbeitsmaterialien
Din A4 Block, Notizblock, Kugelschreiber, USB-Stick, Textmarker, Post-its

Teilnahmebescheinigung
Das Teilnahmezertifikat, inkl. Gliederung der behandelten Themen wird Ihnen per Post zugesandt.

Schulungszeiten
5 Tage, 09:00 - 16:00 Uhr

Ort der Schulung
Online im Virtual Classroom

Buchen ohne Risiko

Rechnungsstellung
Erst nach dem erfolgreichen Seminar. Keine Vorkasse.

Stornierung
Kostenfrei bis zum Vortag des Seminars

Vormerken statt buchen
Sichern Sie sich unverbindlich Ihren Seminarplatz schon vor der Buchung – auch wenn Sie selbst nicht berechtigt sind zu buchen.

Bildungsgutschein
Bildungsscheck NRW, Bildungsprämie

Seminar-Inhalte

Voraussetzungen für die Verwendung von OneNote für Windows 10

  • Anmeldung mit einem Microsoft-Konto
  • Anmeldung mit einem Geschäfts- oder Schulkonto

Grundlagen der Programmhandhabung

  • Vorzüge eines elektronischen Notizbuches
  • Verstehen der Programmoberfläche
  • Das vereinfachte Menüband
  • Navigationsbereich
  • Seitensynchronisationsstatus
  • Aktionen-Suchfeld
  • Benachrichtigungssymbol
  • Teilen-Schaltfläche
  • Vollbild-Schaltfläche
  • Schaltfläche für Einstellungen und mehr
  • Programmoberfläche für eine leichte & effiziente Handhabung anpassen
  • Der Aufbau eines Notizbuches in Abschnitten, Abschnittsgruppen Seiten und Unterseiten, Seitenstapeln
  • Wählen des richtigen Ansichtsmodus für optimales Arbeiten
  • Erstellen und bearbeiten von Textnotizen
  • Horizontale und vertikale Schreibbereiche einfügen / entfernen
  • Wiederherstellen gelöschter Notizen
  • Suchen & Finden von Notizen und Kategorien

OneNote-Einstellungen

  • Synchronisationsverhalten der Notizbücher bestimmen
  • Notizbuch und Abschnitt für das Erstellen schneller Notizen festlegen
  • Sendeziele für Outlook-Elemente, Webinhalte und Bildschirmausschnitte
  • Notizbuch als Startkachel in Windows 10
  • Link-Referenz für webbasierte Notizen automatisch einfügen lassen

Notizbücher erstellen

  • Cloudbasierende Speicherorte
  • OneDrive-basierende Notizbücher
  • OneDrive for Business
  • SharePoint Online und Office 365 Gruppen
  • Cloud basierte Notizbücher mit OneNote für Windows 10 synchronisieren
  • Eigenschaften von Notizbüchern ändern (Farbe, Spitzname, Windows-Startmenü Eintrag)
  • Notizbuch schließen
  • Notizbuch erneut öffnen
  • Empfehlungen zur Anzahl von Notizbüchern

Notizseiten erstellen

  • Zuweisen von Hilfs- und Gitternetzlinien
  • Hintergrundfarben und Hintergrundbilder
  • Seitentitelbereich ein- und ausblenden
  • Zeitangaben im Seitentitelbereich entfernen

Notizen anlegen und formatieren

  • Unterschied zwischen einer Notiz und Schnellnotiz
  • Erstellen textbasierter Notizen
  • Formatierungswerkzeuge des vereinfachten Menübands
  • Werkzeuge in der Kontextmenü-Symbolleiste
  • Anwenden von Formatvorlagen
  • Erstellen von Daten- und Layouttabellen
  • Gleichungen mit den Formeltools erstellen
  • Webseiteninhalt mit Quellenachweis in OneNote einfügen
  • Das Ergebnis des Recherche-Tools in die Notiz übernehmen (nur mit Office 365 Abonnement)
  • Löschen und wiederherstellen von Notizen aus dem Notizbuchpapierkorb

Zeichnen in OneNote mit Stift oder Maus

  • Freihandschrift in Text umwandeln
  • Freihandzeichnung in geometrische Formen umwandeln
  • Formen zeichnen
  • Freihandformeln in mathematische Formeln umwandeln und ausrechnen (nur mit Office 365 Abonnement)

Notizen strukturieren

  • Konzepte für eine organisierte Notizbuchstruktur
  • Kennzeichnen von Notizen mit Kategoriensymbolen
  • Checklisten einfach und schnell erstellen
  • Hyperverlinkung von Absätzen, Seiten, Abschnitten, Abschnittsgruppen und Notizbüchern
  • Konzept für die Verwaltung von Seitenvorlagen in einem speziellen Notizbuch

Dateien und Dokument in OneNote integrieren

  • Dokument als Anlage zur Notiz hinzufügen
  • Datei ausgedruckt auf der Notizenseite darstellen

Einsatz multimedialer Werkzeuge

  • Anlegen von Audionotizen, z.B. bei Vorlesungen
  • (Zustimmung des Vortragenden einholen!)
  • Einbetten von Onlinevideos aus verschiedenen Quellen
  • Bilder aus Dateien, Onlinebildern, Bildschirmausschnitten und Kamera

Interaktion mit anderen Programmen

  • Die OneNote Web Clipper – Erweiterung für Ihren Browser
  • Einrichtung in Microsoft Edge
  • Einrichtung in Google Chrome
  • Einrichtung in Firefox
  • OneNote als virtueller Drucker
  • Outlook-Inhalte mit OneNote verknüpfen / synchronisieren
  • Outlook-Termine und Besprechungen aus OneNote heraus abrufen

Suchen und finden in OneNote

  • Volltextsuche über mehrere Notizbücher hinweg
  • Suche nach Text in Bildern
  • Suche nach Symbolkategorien

Arbeitsabläufe mit OneNote optimieren

  • Tipps für die Einbeziehung von OneNote in den täglichen Arbeitsablauf
  • Einzelkämpfer oder Teamworker?
  • Workflows in OneNote abbilden
  • Verwenden von Shortcuts
  • Symbolische Kürzel vs. Kategoriensymbole
  • Den Werdegang einer Notiz verfolgen
  • Wiedergeben der Notizerstellung im Zeitraffer
  • Erstellungsschritte als Seitenversionen anzeigen

Zusammenarbeit in OneNote

  • Technische Voraussetzungen für die gemeinsame Arbeit an Notizbüchern
  • Notwendige Vorbereitung von Notizbüchern auf die gemeinsame Arbeit in
  • Office 365
  • SharePoint Online
  • Microsoft OneDrive for Business
  • Microsoft OneDrive Personal
  • Einrichten der Notizbuchfreigabe (Teilen) in OneNote
  • Erteilen, prüfen und widerrufen von Freigaben
  • Unterschiede zwischen OneNote für Windows 10 und OneNote 2016
  • Synchronisation freigegebener Notizbücher
  • Kennwortschutz für Abschnitte in OneNote einrichten
  • OneNote Notizbücher in die eigene Webseite / Blog integrieren

Einsatz von OneNote auf mobilen Geräten

  • OneNote unter iOS und iPadOS
  • OneNote unter Android

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